Name Change procedure क्या है कैसे आप अपना नाम सरकारी गजट में बदलवा सकते हो

प्रशन :- वकील साहब ये Name Change procedure क्या है में अपना नाम और सरनेम बदलना चाहता हु तथा ये भी चाहता हु की मेरे बाकी के सारे सरकारी दस्तावेजो जैसे आधार कार्ड, वोटिंग कार्ड और पेन कार्ड में भी मेरा नाम बदला जाये | तथा मुझे लोग मेरे नये नाम या सरनेम से पहचाने | मुझे उसके लिए क्या करना होगा |

उत्तर :- 

आज कल के समय में कई बार ऐसे हालत आ जाते है जिनके कारण हमे अपना नाम बदलवाना या उसमे सरनेम जुडवाना जरूरी हो जाता है | ऐसे में सबसे पहले लोगो के सामने ये समस्या आती है की ऐसा कैसे करे ?   क्योकि उन को प्रोसेस (Name Change procedure) की जानकारी नही होती है आइये आप को बताते है की आप अपना नाम, सरनेम कैसे बदल सकते है|

आप को अपना नाम, धर्म की डाक्यूमेंट्स में कोई सुधार या फिर लिंग में परिवर्तन के लिए गजट का सहारा लेना होता है | आइये जाने गजट क्या है |

गजट क्या है 

गजट दो प्रकार के होते है [पहला होता है केंद्र सरकार का दूसरा राज्य सरकार का दोनों को जब कोई कानून या नियम लागु करना होता है तो वे इसके माध्यम से लागु करते है | राज्य सरकार अपने राज्य में और केंद्र सरकार पुरे देश में इसका पब्लिकेशन हर महीने होता है ये एक बुकलेट की तरह छप कर निकलता है |

इसके अलावा आप अपना नाम ही नही अपना धर्म, लिंग और किसी डाक्यूमेंट्स में हुई किसी गलती को सुधरने के लिए भी गजट का सहारा ले सकते है

आइये जाने आप कैसे नया सरनेम जोड़ सकते हो  नाम बदलवाने (Name Change procedure) के लिए व अन्य के लिए भी चरण निम्नलिखित है |

Name Change procedure

Name Change procedure

न्यूज़ पेपर में नाम बदलने (Name Change procedure) का प्रकाशन :-

Name Change procedure के तहत सबसे पहले आप किसी भी दो न्यूज़ पेपर में इश्तिहार/ advertisement देना होगा की आप अपना नाम या सरनेम बदलवाना चाहते हो इसके लिए शर्त यह है की एक न्यूज़ पेपर उस राज्य की लोकल भाषा में होना चाहिए व दूसरा न्यूज़ पेपर इंग्लिश में होना चाहिए| न्यूज़ पेपर में विज्ञापन के लिए भी आपको 10 रूपए के स्टेम्प पेपर पर एफिडेविट टाइप करवाना होगा  (स्टाम्प फीस राज्य के अनुसार अलग भी हो सकती है दिल्ली में ये 10 रूपए ही है) उसमे पहले अपना नाम व पता उम्र के साथ लिखेगे, फिर लिखेगे की में भारत का नागरिक हु तथा बाद में लिखेगे की में अपना नाम बदलना चाहता हु तथा अपना नया नाम भी लिखेगे, एफिडेविट साधारणत: इंग्लिश में ही होता है तो में इसका इंग्लिश रूप ही आप लोगो के सामने पेश कर रहा हु  ये एफिडेविट कैसे लिखे ये निम्नलिखित है:-

 

PART OF E- STAMP CERTIFICATE NO. INDL: ………(यहा स्टाम्प पेपर का नंबर लिखे)……………………..

AFFIDAVIT FOR NAME CHANGE

I ……………..(यहा अपना पुराना नाम लिखे)……………….… S,D,W/O SH./SMT.  ….…(यहा अपने पति/पिता का नाम)…………………  R/O …………………………(यहा अपना पता)……………………………………………………………………., do hereby solemnly affirm and declared as under:

  1. I am citizen of India and residing at the above said address.
  2. That my present name is ……(यहा पर अपना पुराना नाम ही लिखे)…………………now I want to change my old name to new name/surname ……………(यहा अपना नया नाम या सरनेम जो आपको बदलवाना है लिखे)…………………..
  3. This is my true and correct statement.
  4. That if any information in this affidavit is found to be false or be incomplete at any stage now or later I am liable to be prosecuted under relevant law.

                                                                                                                                                                                                                     Deponent

Verification:

Verified at New Delhi on this  ….(उस दिन की तारीख)………………. that the contents of the above affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief.

                                                                                                                                                                                                                    Deponent

 

ये एफिडेविट को आप नोटरी करवा ले तथा इसके साथ अपना आधार कार्ड की कॉपी भी संकलन करे | इसके बाद आप इसे अपने पास के न्यूज़ पेपर दफ्तर में इसकी फीस के साथ छपने के लिए दे | तथा जिस दिन आपका ये विज्ञापन न्यूज़ पेपर में आ जाये आप उस न्यूज़ पेपर की एक प्रति  अपने पास रख ले |

प्रकाशन का कारण :-

Name Change procedure के तहत नाम बदलने का कारण भी लिखना होता है ऐसा इसलिए किया जाता है अगर किसी व्यक्ति या सरकारी डिपार्टमेंट को आपके नाम बदलने से ऐतराज है तो वो इसके लिए कोर्ट में objection ले सके | जैसे की कोई अपराधी जिस पर केस चल रहा है या सजा काट चूका है और अपना नाम बदलने की (Name Change procedure) कोशिस करे तो उसे रोका जा सके और इसीलिए ये दो न्यूज़ पेपर में भी दिया जाता है तथा लोकल न्यू पेपर भी इसीलिए जरूरी है की अगर कोई व्यक्ति इंग्लिश पड़ना नही जानता है तो वो उस राज्य की लोकल भाषा में ये न्यूज़ पड़ ले | अगर किसी को कोई ऑब्जेक्शन होगा तो वो आप पर केस कर देगा वरना मामला clean chit/ साफ है |

प्रकाशन के लिए डाक्यूमेंट्स :-

जब आपका नाम उस न्यूज़ पेपर में छप कर आ जाये तो आप एक और एफिडेविट जो की 10 रूपए के स्टाम्प पेपर पर ही बनेगा बनवाए | यह एफिडेविट  भी पहले दिए एफिडेविट  की तरह ही होगा उसमे सिर्फ आपने एक नया para जोड़ना है जिसमे ये लिखा हो  की में क्यों अपना नाम या सरनेम बदलवाना चाहता हु | उधारहण के लिए आपने अपने नाम के पीछे कुछ नही लगवाया है या फिर आपका सरनेम नही लगा है और आप अपना सरनेम लगवाना चाहते है तो आप लिखेगे की मेरा सरनेम ….ये है और बचपन में मेरे परिवारवालों ने इसे मेरे नाम के पीछे नही लगवाया था तो में अब इसे लगवाना चाहता हु | या फिर कोई लडकी शादी के बाद अपने पिता के सरनेम को छोड़ कर अपने पति का सरनेम लगवाना चाहती है तो वो यही कारण देगी की मेरी शादी ……..तारीख को हुई थी और मेरे पति का सरनेम ये ….. है जिसे में अपने नाम के साथ जोड़ना चाहती हु या फिर इस अपने पिता से मिले सरनेम को हटवाकर अपने पति का सरनेम जोड़ना चाहती हु | या फिर कोई अपने नाम से संतुष्ट नही है और वो इसे बदलना चाहता है | ऐसी ही प्रकार की  स्तिथि हम लोगो के सामने आती है इसके लिए आप लोग उस स्तिथि का पूरा विवरण इस एफिडेविट में दे |

इसके अलावा आप को एक एप्लीकेशन/application भी To, the controller of publication के नाम से देनी है | उसमे भी आपके नाम या सरनेम बदलने का कारण लिखा हो |

इसके बाद आप को ये (1) एप्लीकेशन, (2) एफिडेविट, (3) न्यूज़ पेपर, (4) अपना आधार कार्ड  (5) व (सरनेम बदलने की स्तिथि में पति या माता-पिता का भी आधार कार्ड जिसमे उनका सरनेम लिखा हो और ये सब उनके आधार कार्ड में भी ना हो तो उसके लिए एक अलग से एफिडेविट जिसमे इसके बारे कारण दिया हो) को ले जाकर आप अपने जिला व राज्य के controller of publication के ऑफिस में जा कर publication के लिए जो भी उस राज्य में फीस ली जाती हो उसकी स्लिप कटवा ले तथा ये सभी दस्तावेज इस कटी हुई फीस के साथ जमा करवा दे |

इसके बाद आपका नाम आपके सरकारी राजपत्र में आपके Name Change के colum में जिसमे नाम बदलने की सूचना प्रकाशित होती है आपको आपके दिए गये पते पर डाक  द्वारा भेज दिया जायेगा |

ऐसा होने पर आपका Name Change procedure ऑफिसियल तौर पर पूरा हो जाता है | इसके बाद आप उस पेपर की कॉपी लगा कर बाकि के documents जैसे कि pan card , voter id और आधार कार्ड में अपना Name change करवा सकते है| या आप अपना नाम इन डाक्यूमेंट्स में ना भी बदलवाना चाहे तो इस name change डॉक्यूमेंट की कॉपी लगवा कर अपना काम चलवा सकते है|

किन राज्यों में पुब्लिक के लिए गजट नही निकाला जाता 

देश के उतर प्रदेश, हरयाना और पंजाब में पुब्लिक के नाम परिवर्तन के लिए गजट नहीं निकाला जाता है | इनका गजट नोतिफ़िकतिओन दिल्ली में होता है | आप लोगो को इसके लिए दिल्ली में आकर notification करवाना होता है | आप इसके लिए मुझसे सम्पर्क कर सकते है |

सेंटर जॉब करने वाले या किसी अन्य डिपार्टमेंट की परेशानिया  

की बार सेंटर गवर्नमेंट में काम करने वाले लोगो को अपना नाम बदलवाना होतो वे सेंटर गवर्नमेंट का गजट  मांगते है  | इसके अलावा भी कई डिपार्टमेंट जिनमे आप जॉब करते हुये कोई notification करवाते है तो वे भी सेंटर गवर्मेंट का गजट मांगते है जो की सिर्फ दिल्ली में ही होता है |

Name Change procedure की समय सीमा :-

इस सारी (Name Change procedure)प्रकिर्या को पूरा होने के दो चरण है पहले में आपका नाम न्यूज़ पेपर में आना जिसमे की  सामान्यत:  तीन दिन का समय लगता है तथा दुसरे चरण में जब आप सरकार के राजपत्र में नाम आने के लिए आवेदन करते है तो इस प्रोसेस को पूरा होने में कम से कम 2 महीने लग जाते है  क्योकि राज्य सरकार या केंद्र सरकार का राजपत्र या गजट महीने में एक बार ही निकलता है | पेपर में निकलने के अगले 6 महीने में आपको गजट के लिए आवेदन करना होता है

नाम किस डाक्यूमेंट्स में बदला जाएगा 

आप गजट notification  करवाने के बाद अपने आधार कार्ड, पेन कार्ड, पासपोर्ट, प्रॉपर्टी की फर्द, स्टडी डाक्यूमेंट्स  या अन्य डाक्यूमेंट्स में अपना नाम बदलवा सकते है किसी भी भविष्य के डाक्यूमेंट्स में इसकी कॉपी के साथ आपका नया नाम ही लिया जाएगा |

स्टडी डाक्यूमेंट्स में नाम का बदलाव 

Name Change procedure फोलो करने के आप गजट की कॉपी के साथ आप अपनी यूनिवर्सिटी या सेंटर बोर्ड में नाम बदलने के लिए आवेदन करते है इसके लिए वे आपसे सामान्य फीस लेकर नाम बदल सकते है | लेकिन दिल्ली में CBSE बोर्ड नाम नहीं बदलती है | वे Name Change procedure के तहत गजट को मान्यता नही देती है | ऐसा नही करने का कोई कारण भी नहीं है |

आप इसके लिए कोर्ट का सहारा भी ले सकते है वहा पर प्रोसीजर फोलो करके आप अपने स्टडी के डॉक्यूमेंट में अपना बदलवा सकते है |

जय हिन्द

द्वारा

अधिवक्ता धीरज कुमार

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